Dasar Pemberitahuan Maklumat
Kerangka Pemberitahuan Pemberitahuan ITUS menyediakan platform bagi individu untuk mendedahkan sebarang penyelewengan yang dilakukan yang melibatkan pekerja dan / atau rakan niaga ITUS, tanpa rasa takut akan tindakan balas. Semua kejadian pemberitahuan akan dikaji dan disiasat secara bebas.
Pemberi maklumat harus melaporkan pendedahan mereka dengan niat baik. Identiti pemberi maklumat dan kebimbangan yang dikemukakan akan dirahsiakan, kecuali jika diperlukan oleh undang-undang untuk mengungkapkan kepada pihak-pihak seperti peguam, polis atau penyiasat.
Jenis Penyelewengan
Mana-mana orang, luaran atau dalaman digalakkan untuk melaporkan kepada pihak berkuasa ITUS yang berkenaan mengenai kemungkinan penyelewengan dalam hal pelaporan kewangan, tingkah laku tidak beretika, penyelewengan, tindakan haram atau kegagalan untuk mematuhi syarat peraturan, yang merangkumi tetapi tidak terhad kepada yang berikut:
- penipuan;
- rasuah, rasuah dan pemerasan;
- kesalahan jenayah;
- keguguran keadilan;
- membahayakan kesihatan dan keselamatan seseorang individu;
- penyalahgunaan kedudukan atau maklumat;
- penyembunyian mana-mana atau gabungan perkara di atas.
Untuk tuduhan amalan rasuah, sila laporkan kepada Polis atau Biro Penyiasatan Amalan Rasuah (CPIB) di 1800-376-0000.
Saluran Pelaporan
E-mel: Whistleblowing@itusam.com
Untuk membolehkan ITUS menyiasat masalah anda dengan berkesan, maklumat berikut harus diberikan, jika mungkin:
- Maklumat hubungan anda;
- Nama orang / syarikat yang terlibat;
- Hubungan anda dengan orang / syarikat yang dilaporkan;
- Penerangan terperinci mengenai kejadian (termasuk tarikh, masa, lokasi, kaedah dan tindakan / tingkah laku);
- Tempoh masa penyelewengan tersebut diabadikan;
- Adakah pihak pengurusan telah diberitahu (jika ya, sila berikan tarikh pemberitahuan dan maklumat hubungan orang yang diberitahu);
- Bukti fizikal dan maklumat lain yang dapat membuktikan kejadian itu.
Kami menggalakkan pemberi maklumat untuk memberikan nama dan nombor hubungan mereka untuk memudahkan penyiasatan.
